PROCESSUS DES PRIXLes processus de détermination et de choix des candidats pour les prix d’Erbakan
La commission d’organisation des prix
Le programme d’attribution des prix est organisé par la plateforme des prix d’Erbakan. Un conseil d’exécution constitué d’au moins 5 personnes et un conseil d’administration constitué d’au moins 15 personnes est formé au sein de la plateforme.
Le conseil d’administration et les commissions devront réaliser tous les travaux d’administration, juridique et financier des prix d’Erbakan. L’annonce du programme, la construction des mécanismes nécessaires pour déterminer les personnes candidates aux prix et la mise en place des services de soutenance de la commission du Juri, font également parties des devoirs du conseil d’administration et des commissions qui sont attachées. Le conseil d’administration est également responsable et compétant au sujet de réaliser de la meilleur façon le programme d’attribution des prix.
La détermination des personnes à qui un prix va être délivré
La nomination des candidats pour les prix d’Erbakan se font à la commission d’organisation de prix. Pour les prix d’Erbakan, les personnes et établissement mentionnés ci-dessous peuvent nommer leurs candidats :
- Les Universités
- Les établissements de la recherche et de la réflexion
- Les établissements actifs dans le domaine de la culture et des arts
- Les Organisation non gouvernementale
- Les établissements publics
- Les établissements industriels et commerciales
- Les établissements médiatiques
- Les établissements ayant pour domaine professionnel le sport
- Les personnes physiques peuvent postuler ou proposer un candidat
Les personnes qui veulent postuler ou proposer un candidat pour les prix d’Erbakan peuvent postuler auprès de la commission d’organisation des prix en préparant les documents mentionnés ci-dessous.
- Une lettre de présentation justifiant les causes de la candidature
- Le curriculum vitae détaillé du candidat
- Les informations à propos des services, œuvres, succès ou contribution que le candidat a réalisé
Les propositions de candidature sont confidentielles, le nom ou les informations d’identité des personnes ne sont partagé avec aucune personne et aucun établissement.
Ceux qui n’obtient pas de prix, peuvent postuler dans les années suivantes. En cas de présence les nouvelles informations seront ajoutées. Dans le cas échéant, la lettre de candidature suffira.
Evaluation
Les candidatures et les propositions de nom pour les prix d’Erbakan se font entre le 1 Octobre et 30 Novembre. Pendant le mois de Décembre, la commission d’organisation des prix évalue la conformité des candidatures, des documents et du contenu. Chaque dossier concernant un candidat est préparé pour être soumis à l’évaluation du Juri. Toutes propositions faites avec des documents manquants ne seront pas évaluées.
Le Juri réalise durant le mois de Janvier ces réunions d’évaluation. Le processus de pré évaluation se fait par consultation ; mais pour l’évaluation final, chaque membre accorde une note sur 100 au candidat. Les points de chaque membre sont additionnés puis divisé par le nombre de membre afin de déterminer la notre principal du candidat. Un classement est réalisé en commençant du candidat ayant obtenu la meilleure notre. Si un des membres du Juri a un doute sur le candidat qui a obtenu la meilleure notre, il peut exprimer ce doute ; une décision finale sera prise par la majorité du Juri.
La liste finale concernant les prix est envoyée à la commission d’organisation des prix.