Ödüller SüreciErbakan Ödülleri için Aday Belirleme ve Seçim Süreçleri
Ödül Tertip Heyeti
Ödül programı Erbakan Ödülleri Platformu tarafından organize edilmektedir. Platform bünyesinde en az 5 kişiden oluşan bir yürütme kurulu ve en az 15 kişiden oluşan bir yönetim kurulu oluşturulur.
Yönetim Kurulu ve komisyonlar Erbakan Ödülleri’nin tüm idari, hukuki ve finansal işlerini gerçekleştirir. Programın duyurulması, ödüle aday kişilerin tespiti için gerekli mekanizmaların oluşturulması ve Jüri Heyeti’nin destek hizmetlerinin sağlanması da yine yönetim kurulu ve bağlı komisyonların görevleri arasındadır. Yönetim kurulu Ödül Takdim Programının en nitelikli bir şekilde icrası içinde sorumlu ve yetkilidir.
Ödül Verileceklerin Belirlenmesi
Aday gösterme süreci ve başvurular her yıl 1 Ekim’de başlar 15 Kasım’da sona erer.
Erbakan Ödülleri aday önerileri Ödül Tertip Heyetine yapılır. Erbakan Ödülleri için aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlar aday gösterebilirler:
- Üniversiteler
- Araştırma ve düşünce kuruluşları
- Kültür ve sanat alanında faaliyet gösteren kuruluşlar
- Sivil Toplum Örgütleri
- Kamu kuruluşları
- Sanayi ve ticaret kuruluşları
- Medya kuruluşları
- Spor alanında faaliyet gösteren kuruluşlar
- Gerçek kişiler, bireysel olarak aday olabilir ya da aday gösterebilirler
Erbakan Ödülleri için aday göstermek veya aday olmak isteyenler, başvuru tarihleri arasında aşağıda belirtilen belgeleri hazırlayarak, Ödül Tertip Heyeti’ne başvururlar.
- Aday gösterme nedenlerini açıklayan gerekçeli bir sunuş yazısı
- Adayın ayrıntılı özgeçmişi
- Adayın yaptığı hizmetler, eserler, başarı veya katkılara dair bilgiler
Aday önerileri gizli tutulur, isim veya bilgileri hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmaz.
Ödül alamayanlar için sonraki yıllarda yeniden başvuru yapılabilir. Bu başvuruda varsa, yeni bilgiler eklenir. Yoksa başvuru yazısı yeterli olur.
Değerlendirme
Erbakan Ödülleri için başvurular ve isim önerileri, 1 Ekim – 30 Kasım tarihleri arasında yapılır. Aralık ayı içinde Ödül Tertip Heyeti başvuruları, belgelerin ve içeriğin kurallara uygunluğunu gözden geçirir. Her bir adayla ilgili dosya Jüri’nin değerlendirmesi için hazır hale getirilir. Eksik belgelerle yapılan öneriler değerlendirmeye alınmaz.
Jüri Ocak ayı içinde değerlendirme toplantılarını gerçekleştirir. Adaylarla ilgili ön değerlendirme süreci istişare ile yürütülür; ancak nihai aday belirleme sürecinde her bir üye 100 puan üzerinden adaylarla ilgili bir değerlendirme yapar. Her bir adayla ilgili puanlar toplanıp, üye sayısına bölünerek ortalama ham puanları belirlenir. En yüksek oy alan adaydan itibaren bir sıralama yapılır. Jüri üyelerinden birinin en yüksek puana sahip adayla ilgili herhangi bir çekincesi var ise, bunu ifade edebilir; üyelerin çoğunluğu ile nihai karara varılır.
Ödüllerle ilgili nihai liste, Ödül Tertip Heyeti’ne bildirilir.